공오비서 이용약관

시행일 2026년 11월 2일 · 주식회사 세지

제1조 (목적)

이 약관은 주식회사 세지(이하 “회사”)가 제공하는 공오비서 서비스(이하 “서비스”)를 이용하는 조건과 절차, 회사와 이용자의 권리·의무를 정해요.

제2조 (용어)

• 이용자: 이 약관에 동의하고 서비스에 가입한 공유오피스 운영 사업자(운영자)예요.
• 계약자: 이용자와 사무실 임대차(전대차) 계약을 맺거나 맺으려는 이용자의 고객이에요.
• 구글 계정: 이용자가 서비스에 로그인하고 장부·문서를 저장하는 데 쓰는 구글 계정이에요.
• 요금제: 회사가 홈페이지에 알린 서비스 이용 단계와 요금이에요.

제3조 (약관의 게시와 변경)

① 회사는 이 약관을 홈페이지(05biseo.com/terms)에 게시해요.

② 회사는 관련 법령을 어기지 않는 범위에서 약관을 바꿀 수 있어요. 바꿀 때는 시행 7일 전부터, 이용자에게 불리한 변경은 30일 전부터 홈페이지와 서비스 화면, 이메일 등으로 알려 드려요.

③ 이용자는 바뀐 약관에 동의하지 않으면 이용을 멈추고 탈퇴할 수 있어요.

제4조 (가입)

① 이용계약은 이용자가 구글 계정으로 로그인하고, 사업자 정보를 입력하고, 이 약관과 개인정보처리방침에 동의하면 성립해요.

② 이용자는 사실대로 정보를 입력해야 하고, 바뀌면 서비스에서 고쳐야 해요. 다른 사람의 정보로 가입하면 이용을 제한할 수 있어요.

③ 시범 운영 기간에는 회사가 초대한 이용자부터 순서대로 가입을 받을 수 있어요.

제5조 (서비스 내용)

회사는 다음 서비스를 제공해요. 세부 기능과 한도는 요금제에 따라 다를 수 있어요.

• 계약 장부 관리(구글 시트), 만료·연장 알림, 호실별 계약자 문서 관리
• 전자계약서 작성·발송, 계약자 휴대폰 본인인증, 서명 후 장부 자동 기록
• 계약서·서류·우편물 사진의 이미지 판독과 우편물 도착 알림
• 안내 문자·이메일·알림톡 발송 도구
• 세금계산서 발행 등 외부 연동 서비스(제휴사 서비스를 통해 제공)

제6조 (데이터의 저장과 소유)

① 장부, 계약서 PDF, 계약자 문서, 서류·우편물 사진은 이용자의 구글 드라이브에 저장되고, 그 권리는 이용자에게 있어요. 서비스는 스스로 만든 파일만 읽고 써요.

② 회사 서버에는 계정·사업자 정보, 전자계약 진행 중인 정보(최대 60일), 우편물 ‘사진 보기’ 링크용 사진(최대 7일) 등 서비스에 꼭 필요한 정보만 암호화해서 보관해요. 자세한 내용은 개인정보처리방침을 따라요.

③ 이용자가 등록한 구글 드라이브의 파일을 지우거나, 구글 계정 탈퇴 등으로 권한을 끊으면 서비스 일부를 쓸 수 없어요. 이 경우 회사는 지워진 파일을 되살릴 수 없어요.

제7조 (이용자의 의무)

• 계약자의 개인정보는 관련 법령에 맞게 수집·이용하고, 계약자에게 필요한 동의를 받아야 해요. 서비스에서 계약자 정보를 처리하는 책임은 이용자에게 있고, 회사는 이용자의 위탁을 받아 처리해요.
• 우편물을 개봉하거나 내용을 촬영해 보낼 때는 계약자의 동의를 받아야 해요.
• 전자계약서와 안내 문구의 내용, 계약 조건, 법령 준수는 이용자가 확인하고 책임져요.
• 계정과 로그인 기기를 안전하게 관리해야 하고, 다른 사람에게 계정을 넘기거나 빌려줄 수 없어요.
• 서비스를 법령에 어긋나는 목적으로 쓰거나, 서비스 운영을 방해하거나, 다른 사람의 권리를 침해하면 안 돼요.

제8조 (이미지 판독과 자동 작성 결과)

서비스는 이미지 판독기를 사용하여 사진을 읽어 칸을 채우거나 요약하고, 계약서·문자 초안을 자동으로 만들어요. 이 결과는 틀릴 수 있으니 이용자가 확인한 뒤 저장하거나 보내야 해요. 회사는 정확도를 높이려고 노력하지만, 이용자가 확인하지 않고 쓴 결과에 대해서는 회사의 고의나 과실이 없는 한 책임지지 않아요.

제9조 (요금과 결제)

① 요금제와 요금은 홈페이지에 알려 드려요. 시범 운영 기간에는 요금을 받지 않아요.

② 유료 요금제는 매월(또는 매년) 정해진 날에 등록한 결제 수단으로 자동 결제돼요. 이용자가 해지하지 않으면 같은 조건으로 계속 이어져요.

③ 시범 기간이 끝나 유료로 바뀌거나 요금을 올릴 때는 14일 전에 알려 드리고, 이용자가 동의한 경우에만 결제해요.

④ 알림톡·세금계산서 등 건수가 정해진 기능은 요금제 한도를 넘으면 미리 알린 단가로 추가 요금이 붙거나 사용이 멈출 수 있어요.

제10조 (해지와 환불)

① 이용자는 언제든지 서비스 화면이나 이메일로 해지할 수 있어요. 해지하면 다음 결제일부터 요금이 나가지 않고, 이미 결제한 기간이 끝날 때까지 쓸 수 있어요.

② 결제한 날부터 7일 이내에 유료 기능을 쓰지 않았다면 전액 돌려 드려요. 연간 요금제를 중간에 해지하면 쓴 달을 월 요금으로 계산해 뺀 나머지를 돌려 드려요.

③ 회사 사정으로 서비스를 계속 제공할 수 없게 되면 남은 기간의 요금을 돌려 드려요.

④ 해지해도 이용자 구글 드라이브의 장부와 문서는 그대로 남아요. 회사 서버의 계정 정보는 개인정보처리방침에 따라 지워요.

제11조 (서비스의 변경과 중단)

① 회사는 더 나은 서비스를 위해 기능을 바꾸거나 추가할 수 있어요. 이용자에게 불리한 중요한 변경은 미리 알려 드려요.

② 시스템 점검, 설비 장애, 구글·카카오·Cloudflare·결제대행사·세금계산서 제휴사 등 외부 서비스의 장애가 있으면 서비스가 잠시 멈출 수 있어요. 회사는 최대한 빨리 복구하고, 계획된 점검은 미리 알려 드려요.

③ 서비스를 종료할 때는 30일 전에 알리고, 이용자가 데이터를 옮길 수 있도록 도와 드려요. 장부와 문서는 이용자 구글 드라이브에 남아 있어요.

제12조 (이용 제한)

이용자가 제7조를 어기거나, 요금을 내지 않거나, 다른 사람의 정보를 도용한 경우 회사는 미리 알린 뒤 이용을 제한하거나 계약을 해지할 수 있어요. 긴급한 경우에는 먼저 제한하고 바로 알려 드려요.

제13조 (책임)

① 회사는 고의 또는 과실로 이용자에게 손해를 끼치면 법령에 따라 배상해요.

② 천재지변, 이용자의 귀책 사유, 이용자가 관리하는 구글 계정·기기의 문제, 외부 서비스 장애처럼 회사가 막을 수 없었던 사유로 생긴 손해는 회사의 고의나 과실이 없는 한 책임지지 않아요.

③ 이용자와 계약자 사이의 임대차 분쟁은 당사자끼리 해결해야 하고, 회사는 그 당사자가 아니에요.

제14조 (분쟁 해결)

① 서비스 이용에 관한 문의와 불만은 [email protected]으로 받아 빠르게 처리해요.

② 회사와 이용자 사이의 분쟁은 대한민국 법을 따르고, 소송은 민사소송법에 따른 관할 법원에서 해요.

회사 정보

주식회사 세지 · 대표 임현균 · 사업자등록번호 132-86-38108 · 강원특별자치도 원주시 치악로 1555, 201-A55호 · [email protected]

부칙

이 약관은 2026년 11월 2일부터 적용돼요.